五、会议制度
必要而经常的各类会议，是社会团体与会员保持联系，落实民主决策制度的重要渠道。建立会议制度的原则应当是“有备而开、有为而开”。
甲、有备而开
（一）会议要有计划性：换届选举会每5年召开一次，大型的年会每年召开一次，学会的学术交流会每半年开一次，专题性质的研讨会每季度开一次。
（二）会议要有充分准备
1、材料准备：酝酿、分工撰写、集体研究、认真修改，以确定主体材实和发言人；辅助材料的约定和发言顺序；材料的印刷、校对和发放。每个环节都应有专人负责。
2、通知准备：确定会议的时间、地点和参加范围后，即可下通知，并作好记录、告知应准备或携带的材料。
3、会务准备：会场及设施、条幅、茶水、照像、交通、就餐等事宜，应安排一位负责人全面负责。
乙、有为而开
（一）会议要有的放矢
1、每次会议解决的问题要集中，使会议的主题突出，针对性强：具体操作过程中，从材料准备、参加人员、会议名称、议程安排、纪要整理等方面，都要围绕主题，突出主题。
2、会议的主持者应审时度势，恰当处理可能出现的问题，保证会议不跑题。
3、因工作需要，一次会议须有多个议题时，也应分清主次，不能漫无边际让与会者不得要领。
（二）相应的工作要跟上
1、安排专人作好会议记录
2、作好与会人员签到、材料发放等工作。
3、书面发言材料应收回、以备整理会议纪要或上报下发材料。
4、有条件的话可留下录像或照片以便存档备查。
5、将通知人员名单表和与会人员登记表合并存档。无特殊情况三次不参加会议且会前不请假会后不说明者，可酌情中止其参加会议的资格。
六、印章管理制度
印章是学会身份的证明，走向社会的桥梁，使用印章是学会的团体行为，任何个人无权以任何理由使用公章。为保证印章使用的严肃性，重申以下管理制度：
（一）集中管理制度：三个学会的印章，统一由理事会办公会议妥善保管，学会用印时，经批准当场盖印。
（二）用印通报制度：办理重大事情用印，事前要经研究、事后应在一定范围内通报。
（三）用印记录制度；建立“用印记录簿”，详细登记用印时间、事由、次数，并请用印人和保管人同时签名。
（四）不得外借制度：保管人无权满足会内外任何人人的借印要求。
（五）保管人负责制度：因印章使用不当出现的问题，用印方和保管方都有不可推卸的责任；或转借会外出现的问题，保管人负全部责任并负责挽回损失。
（六）会内有偿性用印收费制度：有偿性用印系指第三章中阐述的举办收费性的培训班、学习班时，结业证书的用印，分别按收费标准的10%或20%收费。
七、学术活动管理制度
《章程》规定，本会会员“有参加本会组织的各项学术活动的权利，有参加山东省民族文化学会有关系动的权利”以及参加三个学会组织的学术活动的权利。为了划清学术活动和封建迷信的界限，早在1992年4月，我们就郑重声明：我会的宗旨是：研究《周易》、继承民族文化优秀遗产，为四化建设服务。组织力求严密纯正，1991年9月1日成立以来，从没吸收过搞封建迷信骗钱活动的人入会。若有打着本会旗号、冒充本会会员摆摊算卦、相面、看风水者，纯系招摇撞骗，属侵权行为，恳请社会各界以及会内外人士监督并举报。－－十年的奋斗使我们从无到有、从小到大、从弱到强，终究成为全省最早建立、最为规范、最好成绩、最有前途的民间研易组织，并被定义为“社会普及派”（相对于“学院理派”和“民间占卜派”而言）。“声明”所起的作用不可忽视。
为了维护《周易》学术研究的严肃性，保证学术活动健康蓬勃发展，重申以下制度：
（一）理事会办公会议掌握学会《章程》的执行情况，工作总纲、几大战略的贯彻和内引外联，大型学术会议的组织以及会员资提升与审批；三个学会全面负责本会日常管理、中小型学术活动组织的一应事务。总会组织大型会议时，事前充分争取分会的意见；学会召开中、小型学术会议时，应先向总会汇报。
（二）聘请会外或外地人士来讲学，须向总会详细汇报情况并获批准后方可实施。
（三）重申“会员证”的作用：此证只作会员身份证明，严禁持此证进行封建迷信骗钱活动。
加盖纲印的会员证有效，老会员可以旧换新。
（四）未接受委托的任何学术活动，均不应以学会的名义筹办。
第五章 业务建设
一、不断增强法制意识，确保在国家法律法规政策允许范围内开展活动。
二、按照社团登记管理机关核准的宗旨、业务范围和《章程》的规定，积极开展业务活动，做到有计划，有部署，有总结。
三、积极创造条件，拓展业务活动的广度和深度，现阶段可因地制宜地促成《易》学研究与茶文化研究、书画艺术研究、楹联创作、微机应用、中医中药、企业管理、教学科研、卫生文艺、道德修养以及各人的本职工作、生活环境，结合起来，多方位的为现实服务。
四、按照《社会团体登记管理条例》的规定，每年向业务主管单位报送这上一年度的工作报告，经业务主管单位初审同意后，于5月31日前报送登记管理机关。
五、自觉接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。举行会员大会（或会员代表大会）、重大学术交流、涉外活动、接受捐赠等应向业务主管单位、登记管理机关报告，经批准后进行。
第六章 党的建设
通过建立党组织，发挥共产党组织的战斗保垒作用和共产党员的选锋模范作用，切实加强党对社会团体的领导，确保社会团体坚持正确的政治方向并健康发展。
一、根据上级指示，三个学会共同立一个党的支部委员会，3－5名成员组成。党支部成员由党员大会选举产生。
二、党支部的主要任务：
1、支持社会团体及其负责人按照其《章程》中规定的宗旨、任务开展活动。
2、积极开展思想政治工作，加强对共产党员的教育、管理和监督，通过发挥党员的选锋模范作用，积极开展业务活动，发挥社会团体在社会主义现代化建设中的作用。
3、监督社会团体及其负责人贯彻党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规。
周易研究会省会、市会工作简介
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